Veilig documenten ontvangen van klanten
Stop met onveilige e-mail. Doqubox is de moderne, versleutelde manier om documenten op te vragen en te ontvangen — eenvoudig voor jou én je klanten.
Waarom Doqubox?
E-mail is niet ontworpen voor het veilig delen van documenten. Dat is een probleem — en jouw verantwoordelijkheid.
Het probleem met e-mail
Als professional heb je een wettelijke zorgplicht om persoonsgegevens te beschermen. Gebruik jij nog e-mail voor het opvragen en versturen van documenten? Dan loop je tegen serieuze risico's aan:
Wie leest er mee?
E-mail kan tijdens het transport tussen mailservers worden meegelezen door onbevoegde derden.
Geen controle over de ontvanger
Jouw mailserver is veilig, maar die van je klant? Mogelijk een gratis provider zonder garanties.
Data overal opgeslagen
Verzonden items, archieven, backups — e-mail kopieert data naar talloze locaties, mogelijk buiten de EU.
AVG-compliance bijna onmogelijk
Bewaartermijnen respecteren en data verwijderen? Met e-mail vrijwel niet te doen.
De oplossing: Doqubox
Met Doqubox neem je de controle terug. Veilig, compliant, en eenvoudig voor iedereen.
Versleutelde gegevens
Documenten zijn onderweg én in rust versleuteld. Niemand kan meelezen.
Jij bepaalt het kanaal
Klanten uploaden via jouw beveiligde link — ongeacht welke e-mailprovider zij gebruiken.
Data alleen in Europa
Alle gegevens worden opgeslagen op servers in de EU, volledig AVG-compliant.
Bewaartermijnen onder controle
Documenten automatisch laten verlopen. Geen verspreidde kopieën, geen gedoe.
Hoe het werkt
Twee manieren om veilig documenten te ontvangen van je klanten
Jouw Doqubox-adres
Deel je persoonlijke uploadlink op je website, in je e-mailhandtekening of visitekaartjes. Klanten kunnen altijd veilig documenten naar je sturen.
- Eén link voor alle klanten
- Perfect voor website en e-mailhandtekening
- Klanten uploaden wanneer zij willen
Documentverzoek versturen
Stuur een gericht verzoek naar je klant met precies welke documenten je nodig hebt. Zij ontvangen een link met duidelijke instructies.
- Specificeer welke documenten je nodig hebt
- Klant vergeet niets door duidelijke checklist
- Automatische herinneringen mogelijk
Voor elk type organisatie
Vraagt jouw organisatie documenten op? Doqubox helpt je dit veilig te doen.
Zorgverleners
Ontvang medische documenten, verzekeringgegevens en patiëntinformatie veilig en AVG-proof.
Meer informatieMakelaars
Vraag hypotheekdocumenten, identiteitsbewijzen en koopovereenkomsten veilig op van kopers en verkopers.
Meer informatieFinancieel adviseurs
Ontvang inkomensbewijzen, bankafschriften en identificatiedocumenten conform alle regelgeving.
Meer informatieTransparante prijzen
Kies het abonnement dat past bij jouw organisatie. Start gratis, upgrade wanneer je wilt.
Essential
Neem de veiligheid van je klanten of cliënten serieus
Alles wat je nodig hebt om te starten:
- ✔️ Geef je klanten een veilige en gemakkelijke manier om bestanden naar je te versturen (NTA7510)
- ✔️ Vraag gericht documenten op met behulp van verzoeken
- ✔️ Inclusief doqubox-adres om bestanden te ontvangen
Professional
Geschikt voor ZZP of voor klein-zakelijke omgevingen
Alles van 'Essential' plus:
- ✔️ Ook veilig bestanden versturen
- ✔️ Terugtrekken van verkeerd verzonden bestanden
- ✔️ Professionele uitstraling met eigen logo
- ✔️ Kies je eigen doqubox-adres (bijv. mijnbedrijf.doqubox.com)
per gebruiker / per maand
Business
Perfect voor bedrijven met meerdere gebruikers
Alles van 'Professional' plus:
- ✔️ Met meerdere gebruikers toegang tot inbox
- ✔️ Verstuur bestanden met SMS verificatie
- ✔️ Scan alle inkomende bestanden op virussen/malware
per gebruiker / per maand
Hoeveel langer blijf je e-mail gebruiken?
Elke dag dat je wacht, ontvang je gevoelige documenten op een onveilige manier. Start vandaag nog met Doqubox en bescherm je klanten én jezelf.