Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 19 maart 2025

1. Inleiding

Welkom bij Doqubox. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens en bestanden veilig worden verwerkt. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze verwerken en welke rechten u heeft.

2. Verantwoordelijke

Doqubox is een product van Aer Software Solutions BV, gevestigd te Haarlem, en daarmee is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze dienst. Voor vragen kunt u contact opnemen via support@doqubox.com.

3. Welke gegevens verwerken wij?

• Persoonsgegevens: Naam, e-mailadres en eventueel andere contactgegevens die u opgeeft.
• Bestanden en documenten: De door u geüploade bestanden worden tijdelijk opgeslagen en alleen verwerkt ten behoeve van de verzending.
• Metadata: Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en tijdstippen van toegang.

4. Doeleinden van de verwerking

• Het mogelijk maken van veilige bestandsoverdracht naar het geselecteerde bedrijf.
• Het beheren en beveiligen van onze dienst.
• Het naleven van wettelijke verplichtingen.

5. Rechtsgrondslag voor verwerking

• Uitvoering van een overeenkomst (het leveren van onze dienst).
• Wettelijke verplichtingen.
• Gerechtvaardigd belang, zoals beveiliging en fraudepreventie.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Bestanden worden automatisch verwijderd binnen 7 dagen na overdracht.
• Persoonsgegevens worden bewaard zolang nodig is voor de dienstverlening en wettelijke verplichtingen.

7. Beveiliging van uw gegevens

• End-to-end encryptie bij overdracht.
• Uw gegevens worden versleuteld opgeslagen (encryption at rest)
• Opslag op uitsluitend Europese servers.
• Beperkte toegang tot gegevens door geautoriseerd personeel.

8. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de dienst, of indien dit wettelijk verplicht is.

9. Uw rechten

• Inzage te vragen in uw gegevens.
• Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
• Bezwaar te maken tegen de verwerking.
• Gegevensoverdracht te verzoeken.

Neem contact met ons op via support@doqubox.com om uw rechten uit te oefenen.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring bijwerken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

Heeft u vragen? Neem gerust contact met ons op via support@doqubox.com of via de andere contactmogelijkheden op de website.