Soms is het nodig om gevoelige informatie met elkaar uit te wisselen. Of je nu makelaar, fysiotherapeut of financieel tussenpersoon bent, om je werk goed te kunnen doen vraag je informatie van je relaties op. Vaak bevat die informatie ook gevoelige gegevens, zoals persoonsgegevens, financiële gegevens of informatie van persoonlijke aard.

Onzorgvuldig omgaan met zulke gevoelige gegevens kan leiden tot datalekken, identiteitsfraude en schending van de privacywetgeving en kan juridische gevolgen hebben.

Er gelden dan ook strenge regels voor het verwerken en opslaan van deze gegevens. Maar gek genoeg vragen veel organisaties nog steeds aan hun relaties om vertrouwelijke documenten via e-mail aan hen te versturen, terwijl een attachment aan een e-mail een onveilige en privacy-onvriendelijke methode is om informatie te delen.

Waarom e-mail niet geschikt is

E-mail is nooit ontworpen met veiligheid in gedachten. Het bestaat al sinds de jaren ‘70, ver vóórdat internetbeveiliging een prioriteit werd. Wanneer je een document via e-mail verstuurt, zijn er talloze risico’s: berichten kunnen onderschept worden, verkeerd verzonden worden of in verkeerde handen vallen. Daarnaast worden e-mails vaak onbeveiligd opgeslagen in mailboxen en op servers, wat ze kwetsbaar maakt voor datalekken en hacks.

Met de komst van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere regelgeving is het essentieel om zorgvuldiger om te gaan met persoonsgegevens. Hoe zou jij het vinden als jouw gegevens niet met de allergrootste zorgvuldigheid behandeld werden? Toch vertrouwen veel organisaties nog steeds op e-mail, simpelweg omdat ze geen beter alternatief kennen.

Een veilige en moderne oplossing

Doqubox biedt een veilige en eenvoudige manier om documenten op te vragen en te delen. In plaats van e-mail, gebruikt Doqubox een versleuteld platform waarin gegevens op een veilige manier worden uitgewisseld. Dit zorgt ervoor dat alleen de juiste personen toegang hebben tot de documenten en dat privacy altijd gewaarborgd blijft.

Met Doqubox profiteer je van:

• End-to-end versleuteling: Je documenten worden beveiligd verzonden en opgeslagen.
• Gebruiksvriendelijkheid: Geen gedoe met wachtwoorden of onveilige bijlagen.
• Wettelijke naleving: Voldoet aan de AVG en andere privacyregels.
• Controle over je gegevens: Jij bepaalt wie toegang heeft en hoe lang.

Bescherm het vertrouwen van je relaties

Vertrouwen is moeilijk op te bouwen, maar snel te verliezen. Als een klant merkt dat zijn of haar gegevens niet veilig worden behandeld, kan dit grote gevolgen hebben voor de reputatie van een organisatie. Datalekken kunnen niet alleen juridische consequenties hebben, maar ook leiden tot een vertrouwensbreuk.

Door gebruik te maken van Doqubox toon je aan dat je de privacy en veiligheid van jouw relaties serieus neemt. Je voorkomt niet alleen onnodige risico’s, maar bouwt ook een sterkere band op met je relatie, gebaseerd op vertrouwen, zorgvuldigheid en professionaliteit.

Wil jij jouw gevoelige documenten op een veilige en efficiënte manier delen?

Stap over op Doqubox en bescherm de privacy van van je relaties én je organisatie.