Documenten opvragen bij klanten, zonder losse e-mails
Doqubox helpt accountants om administratie, btw-aangifte documenten, jaarrekeningstukken en klantdossiers veilig en compleet te verzamelen. Uw klant ziet precies wat nodig is, u ontvangt alles in één overzichtelijke workflow.
Klantdossier
Aangifte inkomstenbelasting
Bankafschriften
Ontvangen
Verkoopfacturen
Ontvangen
Inkoopfacturen
Ontvangen
Bonnetjes
Ontvangen
Contracten
Open
Waarom dit beter werkt
Van documenten najagen naar complete dossiers
Accountants verliezen tijd aan ontbrekende bijlagen, onduidelijke e-mailthreads en gevoelige bestanden in gewone inboxen. Doqubox maakt van documentverzameling een duidelijk proces voor u en voor uw klant.
Minder achter klanten aan
Maak per klant of periode een lijst met benodigde documenten. Klanten zien direct wat nog ontbreekt.
Veiliger dan bijlagen
Bankafschriften, loonstroken en belastingstukken blijven uit losse mailboxen en worden via een beveiligde route aangeleverd.
Professioneler voor klanten
Een duidelijke uploadomgeving voelt betrouwbaarder dan een verzoek om gevoelige documenten per e-mail te sturen.
Voor terugkerende werkzaamheden
Documenten die accountants vaak opvragen
Hoe het werkt
Een simpele workflow voor klantdocumenten
Maak een verzoek per klant, periode of dossier
Gebruik duidelijke documentnamen zodat de klant weet wat nodig is voor de btw-aangifte, jaarrekening of belastingaangifte.
De klant uploadt via een beveiligde link
Geen account nodig. De klant levert documenten aan via een professionele uploadomgeving.
Ontvang een compleet dossier
U ziet welke documenten binnen zijn en waar nog een herinnering nodig is.
Compliance in de praktijk
Een veiligere manier om AVG-gevoelige klantdocumenten te verzamelen
Accountants ontvangen documenten met persoonsgegevens, financiële gegevens en soms identiteitsinformatie. Doqubox helpt uw kantoor om die documenten via een duidelijk, controleerbaar proces op te vragen in plaats van via losse e-mailbijlagen.
Ondersteunt uw AVG-werkwijze
Doqubox vervangt geen juridisch advies of intern beleid, maar helpt wel met belangrijke praktische maatregelen: minder documenten in inboxen, duidelijke verzoeken, beveiligde uploads en een professionelere verwerking van vertrouwelijke klantbestanden.
Minder gevoelige bijlagen in e-mail
Klantdocumenten worden aangeleverd via een beveiligde uploadomgeving, zodat bankafschriften en belastingstukken niet onnodig in mailboxen blijven staan.
Duidelijke documentverzoeken
Vraag alleen de documenten op die nodig zijn voor een dossier, aangifte of periode. Dat helpt dataminimalisatie praktisch toepassen.
Professionele klantverwachting
Een beveiligde uploadlink laat klanten zien dat uw kantoor zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke administratie.
Security by design
Gebouwd voor vertrouwelijke financiële documenten
Doqubox is ontworpen voor situaties waarin gewone e-mail niet past bij de gevoeligheid van de bestanden. Denk aan bankafschriften, jaarstukken, loonadministratie, contracten en fiscale documenten.
Versleutelde uploads
Bestanden worden via een beveiligde uploadstroom aangeleverd in plaats van als gewone e-mailbijlage.
EU hostingplatform
Een Europese infrastructuur past beter bij organisaties die zorgvuldig met klantdata willen omgaan.
Geen klantaccount nodig
Klanten kunnen documenten veilig aanleveren zonder extra accountfrictie of ingewikkelde uitleg.
Passkeys voor toegang
Doqubox gebruikt moderne, wachtwoordloze toegang om accounts sterker te beschermen.
Veelgestelde vragen
Documenten opvragen als accountant
Hoe kunnen accountants veilig documenten opvragen bij klanten?
Met Doqubox maakt u een documentverzoek met precies de stukken die u nodig heeft. De klant uploadt via een beveiligde link, zonder account, en u ontvangt de bestanden in een overzichtelijk dossier.
Welke documenten kan een accountant opvragen met Doqubox?
Denk aan bankafschriften, verkoopfacturen, inkoopfacturen, bonnetjes, contracten, loonadministratie, btw-aangifte documenten, jaarrekeningstukken en documenten voor de inkomstenbelasting.
Is Doqubox geschikt voor AVG-gevoelige klantdocumenten?
Ja. Doqubox is gebouwd voor vertrouwelijke documenten, met versleutelde uploads, EU-hosting en een workflow die voorkomt dat gevoelige bestanden blijven rondzwerven in losse e-mails.
Heeft de klant een account nodig om documenten aan te leveren?
Nee. Uw klant ontvangt een beveiligde uploadlink en kan de gevraagde documenten direct aanleveren.
Maak documentverzameling makkelijker voor uw kantoor en uw klanten
Start gratis en ervaar hoe Doqubox accountants helpt om klantdocumenten veilig, duidelijk en compleet te ontvangen.
Bekijk abonnementen