Documenten opvragen bij klanten, zonder losse e-mails
Doqubox helpt accountants om administratie, btw-aangifte documenten, jaarrekeningstukken en klantdossiers veilig en compleet te verzamelen. Uw klant ziet precies wat nodig is, u ontvangt alles in één overzichtelijke workflow.
Klantdossier
Aangifte inkomstenbelasting
Jaaropgave
Ontvangen
Bankafschriften
Ontvangen
Hypotheekoverzicht
Ontvangen
Zorgkosten
Open
Klantdossier
Aangifte inkomstenbelasting
Waarom dit beter werkt
Van documenten najagen naar complete dossiers
Accountants verliezen tijd aan ontbrekende bijlagen, onduidelijke e-mailthreads en gevoelige bestanden in gewone inboxen. Doqubox maakt van documentverzameling een duidelijk proces voor u en voor uw klant.
Minder achter klanten aan
Maak per klant of periode een lijst met benodigde documenten. Klanten zien direct wat nog ontbreekt.
Veiliger dan bijlagen
Bankafschriften, loonstroken en belastingstukken blijven uit losse mailboxen en worden via een beveiligde route aangeleverd.
Professioneler voor klanten
Een duidelijke uploadomgeving voelt betrouwbaarder dan een verzoek om gevoelige documenten per e-mail te sturen.
Voor terugkerende werkzaamheden
Documenten die accountants vaak opvragen
Hoe het werkt
Een simpele workflow voor klantdocumenten
Maak een verzoek per klant, periode of dossier
Gebruik duidelijke documentnamen zodat de klant weet wat nodig is voor de btw-aangifte, jaarrekening of belastingaangifte.
De klant uploadt via een beveiligde link
Geen account nodig. De klant levert documenten aan via een professionele uploadomgeving.
Ontvang een compleet dossier
U ziet welke documenten binnen zijn en waar nog een herinnering nodig is.
Compliance in de praktijk
Een veiligere manier om AVG-gevoelige klantdocumenten te verzamelen
Accountants ontvangen documenten met persoonsgegevens, financiële gegevens en soms identiteitsinformatie. Doqubox helpt uw kantoor om die documenten via een duidelijk, controleerbaar proces op te vragen in plaats van via losse e-mailbijlagen.
Helpt voldoen aan de AVG bij documentuitwisseling
Doqubox helpt uw kantoor praktische waarborgen in te richten: minder documenten in inboxen, duidelijke verzoeken, beveiligde uploads en professionelere verwerking van vertrouwelijke klantbestanden.
Minder gevoelige bijlagen in e-mail
Klantdocumenten worden aangeleverd via een beveiligde uploadomgeving, zodat bankafschriften en belastingstukken niet onnodig in mailboxen blijven staan.
Duidelijke documentverzoeken
Vraag alleen de documenten op die nodig zijn voor een dossier, aangifte of periode. Dat helpt dataminimalisatie praktisch toepassen.
Professionele klantverwachting
Een beveiligde uploadlink laat klanten zien dat uw kantoor zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke administratie.
Security by design
Gebouwd voor vertrouwelijke financiële documenten
Doqubox is ontworpen voor situaties waarin gewone e-mail niet past bij de gevoeligheid van de bestanden. Denk aan bankafschriften, jaarstukken, loonadministratie, contracten en fiscale documenten.
Versleutelde uploads
Bestanden worden via een beveiligde uploadstroom aangeleverd in plaats van als gewone e-mailbijlage.
EU hostingplatform
Een Europese infrastructuur past beter bij organisaties die zorgvuldig met klantdata willen omgaan.
Geen klantaccount nodig
Klanten kunnen documenten veilig aanleveren zonder extra accountfrictie of ingewikkelde uitleg.
Passkeys voor toegang
Doqubox gebruikt moderne, wachtwoordloze toegang om accounts sterker te beschermen.
Veelgestelde vragen
Documenten opvragen als accountant
Praktische antwoorden over documentverzoeken, vertrouwelijke klantgegevens en een eenvoudige aanlevering zonder klantaccount.
Maak documentverzameling makkelijker voor uw kantoor en uw klanten
Start gratis en ervaar hoe Doqubox accountants helpt om klantdocumenten veilig, duidelijk en compleet te ontvangen.
Bekijk abonnementen