Veilige documentuitwisseling met klanten

Documenten veilig opvragen, ontvangen en versturen

Vervang e-mailbijlagen door een veilig, end-to-end versleuteld klantportaal voor documentverzoeken, uploads en bestandsuitwisseling.

Gratis starten Ontdek hoe het werkt

End-to-end encryptie

Helpt voldoen aan de AVG

EU hostingplatform

Geen account nodig voor klanten

Jouw merk voorop

Veilige documentuitwisseling, gepresenteerd als jouw eigen portaal

Je klanten hebben contact met de organisatie die ze al kennen. Doqubox verzorgt achter de schermen de veilige workflow.

Postvak IN

De Boer & Partners

09:15

documenten@deboerenpartners.nl

aan Klant

Upload de gevraagde documenten

Hallo,

De Boer & Partners heeft documenten bij je opgevraagd.

Documenten veilig uploaden

Veilig mogelijk gemaakt door Doqubox

Versleutelde uitwisseling

Documentverzoeken

Gecontroleerde aflevering

Bewaartermijnen

documenten.deboerenpartners.nl

Jouw domein

De Boer & Partners

Accountancy

Documenten uploaden

Sleep bestanden hierheen

of klik om bestanden te kiezen

End-to-end versleuteld

Stel het in 3 stappen in

Slechts een paar klikken · klaar in enkele minuten

Gemaakt voor zelfstandige professionals, kleine kantoren en groeiende teams.

1

Voeg je naam en logo toe
2

Bekijk je klantportaal
3

Koppel je domein en e-mail

DNS-verificatie vereist

Waarom Doqubox?

Vraag je documenten nog op via e-mailthreads en losse bijlagen? Doqubox geeft je één gecontroleerde plek om gevoelige bestanden op te vragen, te ontvangen en te versturen.

Gevoelige documenten horen niet in e-mail

E-mail zorgt voor kopieën, onduidelijkheid en extra opruimwerk zodra gevoelige klantdocumenten worden gedeeld. En zonder veilig alternatief moeten klanten vaak hun eigen privé-mailbox gebruiken om vertrouwelijke bestanden te versturen.

Verspreide bijlagen

Documenten belanden in inboxen, verzonden items, archieven en backups waar ze moeilijk te beheren zijn.

Ontbrekende bestanden en opvolging

Klanten vergeten bijlagen, sturen de verkeerde versie of hebben een extra herinnering nodig voordat je verder kunt.

Geen veilige route voor klanten

Vraag je om e-mailbijlagen, dan stuur je klanten richting hun eigen gratis of persoonlijke e-mailoplossing. Die route past vaak niet bij gevoelige documenten.

Compliance wordt rommelig

Bewaartermijnen, verwijdering en veilige opslag zijn moeilijker aan te tonen als data verspreid staat in mailboxen.

De oplossing - Doqubox

Met Doqubox loopt elk bestand via een veilige klantworkflow die duidelijk is voor klanten en beheersbaar blijft voor je organisatie.

Gerichte documentverzoeken

Vraag precies op wat je nodig hebt met een duidelijke checklist, instructies en automatische herinneringen.

Veilige uploadroute voor klanten

Klanten krijgen een duidelijke uploadlink en hoeven vertrouwelijke documenten niet via hun eigen mailbox te versturen.

End-to-end versleuteld

Bestanden worden client-side versleuteld en documentinhoud blijft afgeschermd op platformniveau.

Verlopen en intrekken

Laat documenten automatisch verlopen en trek verkeerd verzonden bestanden in wanneer dat nodig is.

Hoe het werkt

Drie manieren om klantdocumenten uit e-mail te houden

Passief ontvangen

Jouw Doqubox-adres

Deel je persoonlijke uploadlink op je website, in je e-mailhandtekening of visitekaartjes. Klanten kunnen altijd veilig documenten naar je sturen.

Eén link voor alle klanten
Perfect voor je website en e-mailhandtekening
Klanten uploaden wanneer zij willen

Actief opvragen

Documentverzoek versturen

Stuur een gericht verzoek naar je klant met precies welke documenten je nodig hebt. Zij ontvangen een link met duidelijke instructies.

Specificeer welke documenten je nodig hebt
Klant vergeet niets door duidelijke checklist
Verstuur automatische herinneringen

Veilig versturen

Bestanden veilig versturen

Verstuur gevoelige documenten naar klanten via een beveiligde link in plaats van als e-mailbijlage.

Downloadlinks die verlopen
Verkeerd verzonden bestanden intrekken
Optionele SMS-verificatie

Gebouwd voor professionele klantcommunicatie

Geef klanten een eenvoudige uploadervaring terwijl je organisatie grip houdt op branding, toegang en bewaartermijnen.

Eigen branding

Gebruik je eigen logo zodat elke upload- en downloadpagina vertrouwd voelt voor je klanten.

Eigen uploadadres

Gebruik een herkenbaar domein voor je portaal en e-mailflow, zoals documenten.uwbedrijf.nl.

Teaminbox

Werk met meerdere gebruikers in één account en houd binnenkomende klantdocumenten overzichtelijk.

SMS-verificatie

Voeg een extra verificatiestap toe voordat klanten toegang krijgen tot gevoelige bestanden die je verstuurt.

EU-hosting

Bewaar klantdata op Europese infrastructuur die helpt voldoen aan de AVG bij veilige documentuitwisseling.

Heldere bewaartermijnen

Gebruik automatisch verlopen om gevoelige documenten niet langer te bewaren dan nodig.

Voor elk type organisatie

Wisselt jouw organisatie gevoelige documenten uit met klanten? Doqubox helpt je dit veilig te doen.

Financieel adviseurs

Ontvang inkomensbewijzen, bankafschriften en identificatiedocumenten zonder losse e-mailbijlagen.

Meer informatie

Accountants

Vraag bankafschriften, facturen, btw-documenten en jaarrekeningstukken veilig en compleet op.

Meer informatie

Zorgverleners

Ontvang medische documenten, verzekeringsgegevens en patiëntinformatie via een veilige uploadflow.

Meer informatie

Makelaars

Vraag hypotheekdocumenten, identiteitsbewijzen en koopovereenkomsten veilig op van kopers en verkopers.

Meer informatie

Veilige documentuitwisseling die met je meegroeit

Start gratis met het ontvangen van gevoelige bestanden. Upgrade zodra je documenten wilt opvragen, versturen, voorzien van je huisstijl of samen wilt werken.

Essential

Ontvang veilig bestanden van je klanten

€0,00 voor altijd

Start gratis

End-to-end encryptie
Geef je klanten een veilige en gemakkelijke manier om bestanden naar je te versturen
Beveiligd portaal voor het ontvangen van bestanden

Inbegrepen gebruik

100 MB opslag

500 MB overdracht per maand

Meest gekozen

Professional

Beheer de volledige documentuitwisseling met je klanten

€4,95 per maand

Kies Professional

Professionele uitstraling met eigen naam en logo
Vraag gericht documenten op met behulp van verzoeken
Ook veilig bestanden versturen
Terugtrekken van verkeerd verzonden bestanden

Inbegrepen gebruik

300 MB opslag

1 GB overdracht per maand

Uitbreidingen en extra gebruik

Extra dataverkeer: €1,00 / GB

Business

Werk veilig samen met je team

€16,95 per maand

Start met je team

Met meerdere gebruikers toegang tot inbox
Verstuur bestanden met SMS verificatie
Gebruik je eigen domein voor portaal en e-mail (bijv. documenten.uwbedrijf.nl)

5 gebruikers inbegrepen

Extra gebruikers €3,95 / maand

Inbegrepen gebruik

1 GB opslag

3 GB overdracht per maand

10 SMS per maand

Overige uitbreidingen en extra gebruik

Extra dataverkeer: €1,00 / GB
Extra SMS: €0,25 per stuk

FAQ

Vragen voordat je kiest?

De praktische details over abonnementen, klanten, beveiliging en facturatie, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Twijfel je nog welk abonnement past? Neem contact op

Ja. Essential is blijvend gratis voor een gebruiker en laat je bestanden ontvangen via een veilig klantportaal met end-to-end encryptie. Je upgradet pas als je bijvoorbeeld gerichte documentverzoeken, veilig versturen, je eigen huisstijl of een teamomgeving nodig hebt.

Nee. Klanten openen de beveiligde link in hun browser en kunnen uploaden of downloaden zonder een Doqubox-account aan te maken. Alleen je organisatie heeft een abonnement nodig.

Kies Essential voor een eenvoudige, veilige uploadplek. Professional is bedoeld voor zelfstandig professionals die ook documenten willen opvragen en versturen en hun eigen huisstijl willen gebruiken. Business is voor teams en voegt vijf gebruikers, sms-verificatie, een eigen domein en een eigen afzenderadres toe.

Elk abonnement bevat maandelijks dataverkeer en een opslaglimiet voor je inbox; die staan in de kaarten hierboven. Bij betaalde abonnementen wordt extra dataverkeer per GB berekend. Business bevat ook 10 sms-berichten per maand; extra sms-berichten en gebruikers worden tegen de vermelde tarieven berekend.

Ja. Business bevat vijf gebruikers en je kunt extra gebruikers toevoegen voor een vast maandbedrag per persoon. Nieuwe gebruikers worden eerst goedgekeurd voordat ze toegang krijgen, zodat vertrouwelijke documenten binnen het juiste team blijven.

Je kunt vanuit je account upgraden wanneer je behoeften groeien. Betaalde abonnementen worden maandelijks verlengd en kun je tot zeven dagen voor de volgende verlengdatum vanuit je account opzeggen; je toegang loopt door tot het einde van de betaalde periode.

Doqubox combineert beveiligde links, encryptie, toegang met passkeys, verificatie van ontvangers en automatische bewaartermijnen. Documenten worden buiten gewone e-mailbijlagen uitgewisseld, waardoor je meer grip houdt op toegang en opvolging.

Doqubox is bedoeld voor tijdelijke documentuitwisseling, niet als langdurig archief. De standaard bewaartermijn is zeven dagen, tenzij je accountinstelling of overeenkomst een andere termijn biedt. Download of verwerk bestanden daarom voordat ze verlopen.

Hoeveel langer blijf je e-mail gebruiken?

Geef klanten een veilige manier om bestanden te uploaden, stuur duidelijke documentverzoeken en deel gevoelige documenten zonder bijlagen.

Gratis starten Neem contact op