Veilig documenten ontvangen van klanten
Stap over van e-mail naar een veilige oplossing. Bied je klanten een veilige, end-to-end versleutelde manier om documenten naar je organisatie te sturen.
Waarom Doqubox?
Gebruik je nog e-mail om documenten op te vragen of te versturen? Dan neem je onnodige risico’s. Bescherm persoonsgegevens slim en voldoe direct aan de AVG-wetgeving.
Het probleem met e-mail
E-mail is niet ontworpen voor het veilig uitwisselen van gevoelige informatie.
Wie leest er mee?
E-mail kan tijdens het transport tussen mailservers worden meegelezen door onbevoegde derden.
Geen controle over de ontvanger
Jouw mailserver is veilig, maar die van je klant? Mogelijk een gratis provider zonder garanties.
Data overal opgeslagen
Verzonden items, archieven, backups — e-mail kopieert data naar talloze locaties, mogelijk buiten de EU.
AVG-compliance bijna onmogelijk
Bewaartermijnen respecteren en data verwijderen? Met e-mail vrijwel niet te doen.
De oplossing - Doqubox
Met Doqubox neem je de controle terug. Veilig, compliant, en eenvoudig voor iedereen.
End-to-end versleuteld
Bestanden worden client-side versleuteld en zijn alleen door verzender en ontvanger te ontsleutelen.
Geen inzage op platformniveau
Documentinhoud blijft afgeschermd op platformniveau, waardoor vertrouwelijke informatie binnen jouw keten blijft.
Data alleen in Europa
Alle gegevens worden opgeslagen op servers in de EU, volledig AVG-compliant.
Bewaartermijnen onder controle
Documenten automatisch laten verlopen. Geen verspreidde kopieën, geen gedoe.
Hoe het werkt
Twee manieren om veilig documenten te ontvangen van je klanten
Jouw Doqubox-adres
Deel je persoonlijke uploadlink op je website, in je e-mailhandtekening of visitekaartjes. Klanten kunnen altijd veilig documenten naar je sturen.
- Eén link voor alle klanten
- Perfect voor website en e-mailhandtekening
- Klanten uploaden wanneer zij willen
Documentverzoek versturen
Stuur een gericht verzoek naar je klant met precies welke documenten je nodig hebt. Zij ontvangen een link met duidelijke instructies.
- Specificeer welke documenten je nodig hebt
- Klant vergeet niets door duidelijke checklist
- Verstuur automatische herinneringen
Voor elk type organisatie
Vraagt jouw organisatie documenten op? Doqubox helpt je dit veilig te doen.
Zorgverleners
Ontvang medische documenten, verzekeringgegevens en patiëntinformatie veilig en AVG-proof.
Meer informatie
Makelaars
Vraag hypotheekdocumenten, identiteitsbewijzen en koopovereenkomsten veilig op van kopers en verkopers.
Meer informatie
Financieel adviseurs
Ontvang inkomensbewijzen, bankafschriften en identificatiedocumenten conform alle regelgeving.
Meer informatieTransparante prijzen
Kies het abonnement dat past bij jouw organisatie. Start gratis, upgrade wanneer je wilt.
Essential
Neem de veiligheid van je klanten of cliënten serieus
Alles wat je nodig hebt om te starten:
- ✔️ End-to-end encryptie
- ✔️ Geef je klanten een veilige en gemakkelijke manier om bestanden naar je te versturen (NTA7510)
- ✔️ Doqubox-adres om bestanden te ontvangen
Inbegrepen:
Professional
Geschikt voor ZZP of voor klein-zakelijke omgevingen
Alles van 'Essential' plus:
- ✔️ Vraag gericht documenten op met behulp van verzoeken
- ✔️ Ook veilig bestanden versturen
- ✔️ Terugtrekken van verkeerd verzonden bestanden
- ✔️ Professionele uitstraling met eigen logo
Inbegrepen:
per gebruiker / per maand
Business
Perfect voor bedrijven met meerdere gebruikers
Alles van 'Professional' plus:
- ✔️ Met meerdere gebruikers toegang tot inbox
- ✔️ Verstuur bestanden met SMS verificatie
- ✔️ Kies je eigen doqubox-adres (bijv. mijnbedrijf.doqubox.com)
Inbegrepen:
per gebruiker / per maand
Hoeveel langer blijf je e-mail gebruiken?
Gevoelige informatie verdient een veiliger manier, wacht niet langer. Start vandaag nog met Doqubox en bescherm je klanten én jezelf.