Documenten veilig opvragen, ontvangen en versturen
Vervang e-mailbijlagen door een veilig, end-to-end versleuteld klantportaal voor documentverzoeken, uploads en bestandsuitwisseling.
Waarom Doqubox?
Vraag je documenten nog op via e-mailthreads en losse bijlagen? Doqubox geeft je één gecontroleerde plek om gevoelige bestanden op te vragen, te ontvangen en te versturen.
Gevoelige documenten horen niet in e-mail
E-mail zorgt voor kopieën, onduidelijkheid en extra opruimwerk zodra gevoelige klantdocumenten worden gedeeld. En zonder veilig alternatief moeten klanten vaak hun eigen privé-mailbox gebruiken om vertrouwelijke bestanden te versturen.
Verspreide bijlagen
Documenten belanden in inboxen, verzonden items, archieven en backups waar ze moeilijk te beheren zijn.
Ontbrekende bestanden en opvolging
Klanten vergeten bijlagen, sturen de verkeerde versie of hebben een extra herinnering nodig voordat je verder kunt.
Geen veilige route voor klanten
Vraag je om e-mailbijlagen, dan stuur je klanten richting hun eigen gratis of persoonlijke e-mailoplossing. Die route past vaak niet bij gevoelige documenten.
Compliance wordt rommelig
Bewaartermijnen, verwijdering en veilige opslag zijn moeilijker aan te tonen als data verspreid staat in mailboxen.
De oplossing - Doqubox
Met Doqubox loopt elk bestand via een veilige klantworkflow die duidelijk is voor klanten en beheersbaar blijft voor je organisatie.
Gerichte documentverzoeken
Vraag precies op wat je nodig hebt met een duidelijke checklist, instructies en automatische herinneringen.
Veilige uploadroute voor klanten
Klanten krijgen een duidelijke uploadlink en hoeven vertrouwelijke documenten niet via hun eigen mailbox te versturen.
End-to-end versleuteld
Bestanden worden client-side versleuteld en documentinhoud blijft afgeschermd op platformniveau.
Verlopen en intrekken
Laat documenten automatisch verlopen en trek verkeerd verzonden bestanden in wanneer dat nodig is.
Hoe het werkt
Drie manieren om klantdocumenten uit e-mail te houden
Jouw Doqubox-adres
Deel je persoonlijke uploadlink op je website, in je e-mailhandtekening of visitekaartjes. Klanten kunnen altijd veilig documenten naar je sturen.
- Eén link voor alle klanten
- Perfect voor je website en e-mailhandtekening
- Klanten uploaden wanneer zij willen
Documentverzoek versturen
Stuur een gericht verzoek naar je klant met precies welke documenten je nodig hebt. Zij ontvangen een link met duidelijke instructies.
- Specificeer welke documenten je nodig hebt
- Klant vergeet niets door duidelijke checklist
- Verstuur automatische herinneringen
Bestanden veilig versturen
Verstuur gevoelige documenten naar klanten via een beveiligde link in plaats van als e-mailbijlage.
- Downloadlinks die verlopen
- Verkeerd verzonden bestanden intrekken
- Optionele SMS-verificatie
Gebouwd voor professionele klantcommunicatie
Geef klanten een eenvoudige uploadervaring terwijl je organisatie grip houdt op branding, toegang en bewaartermijnen.
Eigen branding
Gebruik je eigen logo zodat elke upload- en downloadpagina vertrouwd voelt voor je klanten.
Eigen uploadadres
Gebruik een herkenbaar domein voor je portaal en e-mailflow, zoals documenten.uwbedrijf.nl.
Teaminbox
Werk met meerdere gebruikers in één account en houd binnenkomende klantdocumenten overzichtelijk.
SMS-verificatie
Voeg een extra verificatiestap toe voordat klanten toegang krijgen tot gevoelige bestanden die je verstuurt.
EU-hosting
Bewaar klantdata op Europese infrastructuur die helpt voldoen aan de AVG bij veilige documentuitwisseling.
Heldere bewaartermijnen
Gebruik automatisch verlopen om gevoelige documenten niet langer te bewaren dan nodig.
Voor elk type organisatie
Wisselt jouw organisatie gevoelige documenten uit met klanten? Doqubox helpt je dit veilig te doen.
Financieel adviseurs
Ontvang inkomensbewijzen, bankafschriften en identificatiedocumenten zonder losse e-mailbijlagen.
Meer informatie
Accountants
Vraag bankafschriften, facturen, btw-documenten en jaarrekeningstukken veilig en compleet op.
Meer informatie
Zorgverleners
Ontvang medische documenten, verzekeringsgegevens en patiëntinformatie via een veilige uploadflow.
Meer informatie
Makelaars
Vraag hypotheekdocumenten, identiteitsbewijzen en koopovereenkomsten veilig op van kopers en verkopers.
Meer informatieTransparante prijzen
Kies het abonnement dat past bij jouw organisatie. Start gratis, upgrade wanneer je wilt.
Essential
Neem de veiligheid van je klanten of cliënten serieus
Alles wat je nodig hebt om te starten:
- ✔️ End-to-end encryptie
- ✔️ Geef je klanten een veilige en gemakkelijke manier om bestanden naar je te versturen
- ✔️ Beveiligd portaal voor het ontvangen van bestanden
Inbegrepen:
Professional
Geschikt voor ZZP of voor klein-zakelijke omgevingen
Alles van 'Essential' plus:
- ✔️ Professionele uitstraling met eigen naam en logo
- ✔️ Vraag gericht documenten op met behulp van verzoeken
- ✔️ Ook veilig bestanden versturen
- ✔️ Terugtrekken van verkeerd verzonden bestanden
Inbegrepen:
per maand
Business
Perfect voor bedrijven met meerdere gebruikers
Alles van 'Professional' plus:
- ✔️ Met meerdere gebruikers toegang tot inbox
- ✔️ Verstuur bestanden met SMS verificatie
- ✔️ Gebruik je eigen domein voor portaal en e-mail (bijv. documenten.uwbedrijf.nl)
Inbegrepen:
per maand
Hoeveel langer blijf je e-mail gebruiken?
Geef klanten een veilige manier om bestanden te uploaden, stuur duidelijke documentverzoeken en deel gevoelige documenten zonder bijlagen.