Makelaar verzamelt klantdocumenten
Voor makelaars en vastgoedteams

Verzamel koper- en verkoperdocumenten zonder losse e-mailthreads

Doqubox helpt makelaars ID's, koopdocumenten, hypotheekstukken, contracten en overdrachtsstukken veilig op te vragen via een duidelijke klantuploadflow.

Identiteit

Ontvangen

Contract

Ontvangen

Hypotheek

Open

Verkoopstukken

Opgevraagd

Overdracht

Open

Waarom het werkt

Houd transactiedossiers in beweging zonder onveilige omwegen

Vastgoedtransacties gaan snel, maar de documenten zijn gevoelig: ID's, contracten, hypotheekgegevens, bankinformatie en overdrachtsstukken. Doqubox geeft klanten één duidelijke plek om ze aan te leveren.

Snellere transactiedossiers

Stuur een duidelijke aanvraaglijst zodat kopers en verkopers precies weten wat nog ontbreekt.

Veiliger dan bijlagen

Verzamel ID's, contracten en financiële documenten via een veilige uploadroute.

Professionele klantervaring

Een uploadpagina met je eigen uitstraling voelt betrouwbaarder dan losse e-mailinstructies.

Veelgevraagde documenten

Documenten die makelaars vaak opvragen

Paspoort of ID
Koopovereenkomst
Hypotheekakkoord
Bewijs van middelen
Verkoopinformatie
Taxatiedocumenten
Huurovereenkomsten
VvE-documenten
Inspectierapporten
Overdrachtsstukken

Hoe het werkt

Een eenvoudige workflow voor vastgoedbestanden

1

Maak een verzoek

Zet klaar welke documenten nodig zijn voor koper, verkoper, object of overdracht.

2

De klant uploadt veilig

De klant ontvangt een duidelijke uploadlink en levert bestanden aan zonder account.

3

Houd de deal in beweging

Zie wat binnen is en volg ontbrekende documenten op voordat ze de transactie vertragen.

Privacy in de praktijk

Ontworpen voor zorgvuldige omgang met koper- en verkoperdata

Doqubox helpt kantoren de juiste koper- en verkoperdocumenten op te vragen via een veilige uploadflow, e-mailthreads met bijlagen te beperken en per transactie een duidelijkere status te houden.

Een beter signaal naar klanten

Wanneer klanten ID's en financiële documenten moeten delen, past een veilige uploadflow met branding beter dan gewone e-mail.

Dataminimalisatie per verzoek

Vraag specifieke bestanden per transactie op in plaats van brede informele instructies.

Tijdelijke uitwisseling

Bewaarbewuste documentuitwisseling helpt voorkomen dat transactiedocumenten langer beschikbaar blijven dan nodig.

Duidelijke status

Een gestructureerd verzoek maakt zichtbaar wat compleet is en wat nog opvolging nodig heeft.

Security by design

Gebouwd voor gevoelige transactiedocumenten

Doqubox is ontworpen voor vastgoedbestanden die meer zorg verdienen dan gewone e-mail: ID's, koopovereenkomsten, hypotheekstukken en overdrachtsdocumenten.

Versleutelde uploads

Bestanden worden ingediend via een veilige uploadroute in plaats van gewone e-mailbijlagen.

Europese infrastructuurkeuzes

Infrastructuurkeuzes zijn gericht op zorgvuldige omgang met persoonsgegevens.

Geen klantaccount nodig

Kopers en verkopers kunnen gevraagde bestanden met minder frictie aanleveren.

Passkeys voor toegang

Accounttoegang gebruikt moderne wachtwoordloze authenticatie.

Maak transactiedocumenten verzamelen eenvoudiger

Start gratis en ontdek hoe Doqubox makelaars helpt klantdocumenten veilig en compleet te ontvangen.

Bekijk abonnementen